Akten archivieren – sicher, schnell, kostengünstig, flexible Varianten.

Wir beraten Sie gerne und finden die passende Lösung für alle Ihre Archivierungsprobleme. 

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, gewisse Dokumente für längere Zeit aufzubewahren. Über die Jahre sammeln sich immer grössere Mengen an und oftmals stossen Unternehmen mit dem internen Archiv schneller an die räumlichen und organisatorischen Grenzen als ihnen lieb ist.

Ist Ihr internes Archiv zu klein? Verwinkelt und unübersichtlich? Auf verschiedene Standorte verteilt? Steigen die Kosten für das Archivpersonal stetig? Wir bieten Ihnen den Platz und somit das Potenzial für eine grundlegende Optimierung. Mit unseren Lagerlösungen sparen Sie Zeit, Kosten und Lagerplatz und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Sie entscheiden selber, welche Variante für Sie stimmt:

• Abschliessbare self-storage Boxen mit freiem persönlichem Zugang
• Block-Lagerung nach Jahrgang in durch Sie festgelegter chronologischer Reihenfolge
• Palettenlagerung bei seltenem Zugangsbedarf
  

Die Rundumdienstleistungen bei der Lagerung Ihrer vertraulichen Akten beinhalten neben der sicheren Aufbewahrung auch die Vernichtung von alten, nicht mehr benötigten Akten.

Dokumente scannen

• Digitalisieren / scannen sämtlicher Papierunterlagen. Egal ob Sie nur einzelne Dokumente digitalisieren oder Ihr gesamtes Archiv scannen lassen möchten. Im Format Visitenkarte bis Bauplan DIN A0.
• Digitalisieren / scannen von Büchern, Fotos, Dias, Röntgenbildern etc. 

e-Post

• Posteingangsservice: sämtliche Post oder Teilpost (z.B. nur Rechnungen) scannen lassen und nur noch digital erhalten.

Smart Letter / Briefversand Service

• Postausgangsservice: Physische Briefe online versenden. Durch diese Dienstleistung wird der Weg zur Post eine Ausnahme.

Zusatzleistungen

• Datenextraktion aus digitalen Dokumenten.
• AKV (automatische Kreditorenverarbeitung) / digitaler Rechnungsworkflow. 

‹W›-Kunden profitieren von bevorzugten Konditionen!